WSI验厂的标准:
1.安全管理:涵盖生产设备的安全使用规范、员工的安全培训及健康管理等。例如,确保设备定期维护、操作人员持证上岗,为员工提供必要的劳动保护用品等。
2.环境保护:涉及排污监测、废弃物处理及资源回收等环保措施。如企业需具备排污许可证,按照规定处理废水、废气、固废,积极采取节能降耗措施。
3.劳动权益:要确保员工享有合法的工作条件,包括Zui低工资、工时规定及员工权益等。企业应遵守当地劳动法规,保障员工的基本权益,如按时足额支付工资、合理安排工作时间等。
4.记录与文档管理:要保障各类操作记录的完整性与可追溯性,提升管理水平与透明度。企业需建立完善的文档管理体系,对生产、质量、安全等方面的记录进行妥善保存。
WSI验厂的不合规项体现方面
A.营业执照与经营资质
1.无营业执照:工厂没有营业执照属于非法经营,客户只与合法的工厂进行合作。若营业执照过期或变更内容,需及时办理,但过期情况不算做无照经营。
2.资质不全或过期:如排污许可证、卫生许可证等相关资质不齐全或已过期,也会被判定为不合规。
B.生产流程与工序管理
1.主工序缺失:工厂不得擅自将买家或品牌客人的订单整单外发到一家工厂生产。若主要工序不完整,需要其他外购或社会协作单位,这些单位也需先通过审核才能使用。辅助生产工序如水洗、印花、绣花、手工等外发生产时,需及时告知贸易商,个别客人如迪士尼、优衣库等品牌商,必须先通过审核才能外发。
2.生产流程不规范:如未建立完善的质量控制流程,或流程执行不到位,未对生产过程中的关键控制点进行严格监控等。
C.记录与文档管理
1.必要记录缺失:首次审核需提供12个月考勤工资及培训记录,跟进审核提供3个月或跟进上次记录。一旦开始生产客人的订单,建议在必要生产记录上标注生产日期、客户名称,各部门谁使用谁记录谁保管,存档建议至少保留两年备查。
2.记录不真实或不完整:如工资表、考勤记录等存在虚假信息,或记录不完整,无法追溯。
D.工厂环境与设施
1.厂界不分:存在对方的工厂没有营业执照、没有与产权方签订租赁协议、没有租赁范围的平面图、工人的厂服一样、共用生产区或共用仓库、共用考勤系统和/或工资支付系统、工人互用混合等情形。若食堂、保安或清洁为外包,必须与承包方签订服务协议,对方应有营业执照等。
2.设施损坏或维护不善:如工作区域照明不足、通风欠佳,饮用水源地欠缺或饮用水不安全等。
E.劳动权益保障
1.使用童工或非法劳工:这是严重的零容忍事项,一旦发现将直接导致验厂不通过。
2.工资福利不符合标准:工资福利不符合当地法律法规或行业标准,如工资低于Zui低工资标准、未按时足额支付工资等。
3.工作时间过长:超出法定限制,加班时间过多且未给予相应补偿。
4.结社自由受限:未建立工会或工会运作不正常,限制员工结社自由。
F.健康与安全管理
1.安全管理制度不完善:未建立完善的安全管理制度,未进行定期的安全检查或安全培训。
2.消防设施不足:消防设备不足或分布不当,如消防灭火器数量不够、分布不合理或被堵塞,厂房和宿舍建筑无消防验收合格证等。
3.职业健康问题:未对员工进行职业健康检查,未提供必要的劳动保护用品,存在职业危害因素但未采取有效防护措施等。
G.环境保护措施
1.环保管理制度缺失:未建立完善的环保管理制度,对废水、废气、固废的处理不符合环保要求。
2.污染物超标排放:存在废水、废气等污染物超标排放问题,不当的渣滓处置方式等。
H.商业道德与分包管理
1.商业贿赂:贿赂审核员,包括钱、礼品、娱乐等,一旦出现商业贿赂将永存黑名单。
2.分包管理不善:对分包商未进行审核或审核不严格,分包商存在不合规问题。
I.审核配合与态度
1.拒绝审核:以保密等为理由不允许看资料,如工资等;拒绝提供审核员所要求提供的相关生产记录;以保密等为理由部分工作场所不许查看;以工厂太忙等为理由,不配合工人访谈;工厂管理人员坚持要参加工人访谈等,均属于拒绝审核的行为。
2.故意放走工人:在正常上班时,由于审核的原因,将一部分工人安排离开以规避审核,如安排临时工、没参保险人员离开,放假不听话的工人,避免员工访谈出现漏洞。
3.审核不能完整进行:如停电、台风等不可抗力原因导致工厂不能开工;停工待料等导致开工不足,许多工人放假,出勤率低于70%;主要负责人因病或出席重要会议等客观原因导致全部或部分资料不能提供;由于技术问题,导致电子考勤系统无法查看;由于人员变动,资料丢失等。如果是可预知的,需在审核前务必通知品牌部门中国团队联系人。