EcoVadis验厂审核文件清单主要包括以下几类文件:
公司基本信息:
公司简介:包括公司的历史、经营范围、组织架构等。
公司营业执照或注册证明。
公司近的财务报表或审计报告。
环境管理文件:
公司的环境政策声明。
环境管理体系认证证书(如ISO 14001)。
环境绩效评估报告。
碳排放、能源消耗等环境指标数据。
节能和减排措施、废物管理计划等相关文件。
社会责任实践文件:
公司的社会责任政策声明。
社会责任报告或可持续发展报告。
社区投资、慈善捐赠等社会责任活动记录。
员工福利、健康与安全等相关政策与实践描述。
供应链管理文件:
公司的供应链政策声明。
供应商管理手册或指南。
供应商评估与选择标准。
供应链中的环境、社会责任与风险管理措施描述。
供应商合规性证明。
GSV验厂清单列表主要包括以下几个方面:
一、工厂安全与管理体系
工厂的反恐手册/反恐程序
反恐安全组织架构图/反恐主管授权书
保安手册/条例
保安人员缺勤记载/外来人员-车辆的进出控制程序
二、员工安全与培训
员工签署的安全操守文件
反恐方面的培训记载
限制员工进入公司敏感区域程序
三、招聘与身份确认
招聘程序中包括面谈、背景调查等身份确认程序
四、货物与信息管理
货物进出管理、预防不明物料介入程序/准确运输信息维护程序
货物检查程序/包裹、快递及货物处置程序
信息安全程序/反恐风险评价程序
五、突发事件处置与设施检查
突发安全事情处置程序
盘查未经容许的或无识别人员试图进入公司程序
货柜、卡车、货运车检查程序
装柜控制程序
内/外部钥匙控制记载
例行安全检查/巡查记载